Žádost o poskytnutí informací ze dne 31. 7. 2020, Státní ústav pro kontrolu léčiv

Žádost o poskytnutí informací ze dne 31. 7. 2020

Žádost o poskytnutí informací týkající se: a) platné verze Spisového řádu Ústavu, b) schváleného Akčního plánu Ústavu, vytvořeného na základě Usnesení vlády č. 332 ze dne 13. května 2019, c) informace o míře a způsobu naplnění Akčního plánu dle bodu b) výše, nejméně v rozsahu odpovídajícím bodu II.2.c) Usnesení vlády č. 332 ze dne 13. května 2019, d) posledního protokolu o provedení kontroly výkonu spisové služby, vyhotoveného příslušným správním úřadem na úseku archivnictví a výkonu spisové služby v souladu s § 71 zákona č. 499/2004 Sb., případně informace o termínu a výsledku poslední provedené kontroly, e) posledního protokolu o provedeném skartačním řízení podle § 21 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, případně informace o termínu a rozsahu posledního skartačního řízení provedeného v digitální podobě.

Poskytnuté informace

Ad c) K informacím o míře a způsobu naplnění Akčního plánu dle bodu b) Ústav sděluje, že z Akčního plánu bylo realizováno doplnění úřední desky o všechny povinné údaje týkající se příjmu a zpracování dokumentů, systém spisové služby umožňuje Ústavu pracovat s kvalifikovanými elektronickými podpisy, kvalifikovanými elektronickými časovými razítky i kvalifikovanými elektronickými pečetěmi. Systém spisové služby je nastaven pro převod dokumentů do výstupních datových formátů. Bylo provedeno elektronické skartační řízení. Jsou nastaveny všechny procesy a postupy související s výkonem interní kontroly spisové služby.

Ústav se ve svém Akčním plánu zaměřuje zejména na následující oblasti: Výstupní datové formáty, jmenný rejstřík, elektronická skartace – tvorba SIP balíčků a zajištění provozu elektronického systému spisové služby s vysokou dostupností. Ústav rovněž pracuje na hloubkové revizi a úpravě Spisového a skartačního plánu.

Ad e) Elektronické skartační řízení bylo provedeno dne 2. 12. 2019. Dokumenty byly vyřazeny v souladu se zákonem č. 499/2004 S., o archivnictví a spisové službě a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, a interním předpisem - spisovým a skartačním řádem.

Do skartačního řízení byly navrženy dokumenty obyčejné, účetní a zdravotnické, které vznikly z činnosti Ústavu v letech 1957 – 2011 v rozsahu 76 bm.

Informace požadované pod bodem a), b), a d) Ústav žadateli neposkytl s ohledem na splnění zákonných podmínek pro omezení jejich poskytování.