Příručkou jakosti distributora je zamýšlena jeho řízená dokumentace zpracovaná pro potřeby dodržování požadavků SDP.
Používané pracovní postupy včetně stanovení odpovědností pracovníků pro jednotlivé distribuční činnosti odpovídající požadavkům zákona o léčivech, jeho prováděcím předpisům a pokynům Komise a agentury musí distributor rozpracovat formou řízené dokumentace. Systém pro řízení kvality musí zahrnovat organizační strukturu, postupy, procesy a zdroje a rovněž činnosti nutné k zajištění důvěry v to, že dodávaný přípravek si uchovává svou kvalitu a integritu a zůstává během skladování a přepravy v legálním dodavatelském řetězci.
Systém kvality musí být řádně zdokumentován a musí být sledována a pravidelně vyhodnocována jeho účinnost. Všechny činnosti související se systémem kvality musí být jasně definovány a zdokumentovány.